أورثوبيدك هي شركة معدات طبية تقع في القاهرة. تأسست في عام 2019 ، ونعمل في صناعة الأطراف الصناعية ، ونستلهم باستمرار من قصص عملائنا. نحن نبحث عن فريق بنفس الطموح لتمكين مؤسستنا والسعي لتحقيق النمو.
مؤهلات مدير المكتب والوصف الوظيفي:تاريخ التعيين: التعيين الفوري
نحن نبحث عن خريجة جديدة للعمل كسكرتيرة لمكتبنا الرئيسي للخدمات الطبية.
المؤهلات المطلوبة
1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم العالي. يفضل أن تكون درجة الأعمال الإدارية.2- يفضل الخريجة حديثاً. لا خبرة مطلوبة.3-المتحدث باللغة العربية والإنجليزية بشكل معتدل أمر لا بد منه.4- مهارات برامج Office مثل Word و Excel و Power Point إلزامية.
المسمى الوظيفي1- مهارات الاتصال العربية واللغة الإنجليزية المعتدلةمطلوب اتصال شفهي وكتابي جيد لإكمال المهام اليومية ، مثل إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء أو الموظفين والرد على المكالمات الهاتفية وتحية الضيوف عند العمل في الجزء الأمامي من المكتب.
2- المهارات الحاسوبية والفنيةتحتاج إلى إكمال معظم المهام الإدارية على الكمبيوتر باستخدام أدوات البرمجيات.يجب أن تعرف أيضًا كيفية استخدام القطع الأساسية الأخرى من المعدات المكتبية ، مثل الطابعات أو الماسحات الضوئية.
3- محاضر الاجتماعات ، والطباعة السريعة ، وتدوين الملاحظات يوميًا.يجب عليك تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات. يجب أن تكون لديك مهارات تدوين الملاحظات من أجل تدوين المعلومات الأساسية والمهام اليومية المحددة بسرعة.
4- الإبلاغستقوم بإبلاغ المدير العام لشركتنا. مطلوب تقارير يومية وشهرية. يجب أن يكون إعداد التقارير مهمة عمل أساسية للعمل كل يوم.5- حفظ المستنداتفرز الأشكال المختلفة لمعلومات الشركة في نظام الملفات التنظيمية وتفصيلها في مجلد أو ملف.6- قدرات خدمة العملاء الأساسيةعند العمل مع العملاء ، تحتاج إلى ضمان الحفاظ على العلاقات الإيجابية وصورة الشركة.القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العملاء غير الراضين.
7- إدارة الوقتيمكن للمديرين التنفيذيين تعيين العديد من المهام والمشاريع في وقت واحد والتي من المتوقع أن ترسلها في غضون مواعيد نهائية ضيقة. الامتناع عن نسيان أي مهمة معينة في المشاريع الهامة.8- أبحاث السوق وجمع بيانات المنافسينفي بعض الأحيان ، قد يتم تكليفك بإجراء أبحاث سوق معينة باللغتين العربية والإنجليزية.
يقدم منسقو التسويق الدعم لفرق التسويق والحملات. في حين أن بعض عملك إداري ، فإنك تشارك في مهام إبداعية مثل كتابة نسخة تسويقية ، وإدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي (بما في ذلك إنشاء الصور ومقاطع الفيديو) وتنسيق البيانات الصحفية.
غالبًا ما يعمل بشكل وثيق مع الزملاء في فرق أخرى مثل المبيعات والإعلان وأبحاث السوق والإنتاج والتوزيع. غالبًا ما يستخدمون البيانات لتحليل نجاح العمل التسويقي.